Как оплачивается отпуск по беременности. Оформление отпуска по беременности и родам, пошаговая процедура

Комментарий к статье 255

1. Предоставление отпуска по беременности и родам является важнейшей гарантией для женщин, не только позволяющей сочетать работу с материнством, но и обеспечивающей защиту здоровья матери и ребенка.

Предоставление соответствующего отпуска предусмотрено Конвенцией МОТ N 103 "Об охране материнства", ратифицированной СССР в 1956 г. (см. Указ Президиума Верховного Совета СССР от 6 июля 1956 г. // ВВС СССР. 1956. N 14. Ст. 301). В соответствии с этой Конвенцией каждая женщина, занятая на промышленных предприятиях, непромышленных и сельскохозяйственных работах, включая надомниц, при представлении медицинского свидетельства имеет право на отпуск по беременности и родам, продолжительность которого не может быть менее 12 недель, в том числе не менее 6 недель в послеродовый период. Если роды происходят до предполагаемой даты, отпуск, взятый до этой даты, продлевается во всяком случае до фактической даты родов, причем продолжительность обязательного послеродового отпуска по этой причине не сокращается. Во время отпуска по беременности и родам женщине предоставляется денежное пособие, размер которого устанавливается таким образом, чтобы обеспечить для самой женщины и ее ребенка хорошие с точки зрения гигиены жизненные условия и надлежащий уровень жизни.

Российское законодательство в полной мере отвечает требованиям МОТ. В соответствии со ст. 255 ТК женщинам предоставляется отпуск по беременности и родам продолжительностью не менее 70 дней до родов и 70 дней после родов (в общей сложности не менее 20 недель) с выплатой за это время пособия по беременности и родам в размере полного заработка.

2. Право на отпуск по беременности и родам предоставляется всем без исключения женщинам, работающим по трудовому договору, независимо от продолжительности их работы в организации, режима рабочего времени, использования ими очередного отпуска и т. д.

3. Отпуск по беременности и родам состоит из двух частей - дородовой и послеродовой. Продолжительность первой составляет 70 календарных дней, а при многоплодной беременности - 84 календарных дня; продолжительность второй - 70 календарных дней, при осложненных родах - 86, при рождении одновременно двух и более детей - 110 календарных дней.

Более продолжительный отпуск по беременности и родам предоставляется женщинам, постоянно проживающим на территории проживания с правом на отселение, а также постоянно проживающим (работающим) в зоне отселения до их переселения в другие районы. Продолжительность дородового отпуска в этих случаях составляет 90 календарных дней с проведением оздоровительных мероприятий за пределами территорий с радиоактивным загрязнением (см. п. 7 ч. 1 ст. 13, п. 8 ч. 1 ст. 18 и ч. 1 ст. 20 Закона РФ "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС").

В соответствии с п. 4 ст. 1 и ст. 7 Федерального закона от 26 ноября 1998 г. N 175-ФЗ (в ред. от 22 августа 2004 г.) "О социальной защите граждан РФ, подвергшихся воздействию радиации вследствие аварии в 1957 г. на производственном объединении "Маяк" и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча" дородовый отпуск продолжительностью 90 календарных дней предоставляется также женщинам, проживающим в населенных пунктах, подвергшихся радиоактивному загрязнению вследствие аварии в 1957 г. на производственном объединении "Маяк" и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча, где средняя годовая эффективная доза облучения составляет в настоящее время свыше 1 мЗв (0,1 бэр) (дополнительно над уровнем естественного радиационного фона для данной местности).

Перечень населенных пунктов, находящихся в границах зон радиоактивного загрязнения вследствие аварии на Чернобыльской АЭС, утвержден Постановлением Правительства РФ от 18 декабря 1997 г. N 1582 (в ред. от 7 апреля 2005 г.). Перечень населенных пунктов, подвергшихся радиоактивному загрязнению вследствие аварии в 1957 г. на производственном объединении "Маяк" и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча, утвержден Постановлением Правительства РФ от 8 октября 1993 г. N 1005 (в ред. от 20 ноября 1999 г.).

4. Основанием для предоставления отпуска по беременности и родам является листок временной нетрудоспособности, выданный врачом акушером-гинекологом, а при его отсутствии - врачом, ведущим общий прием. Порядок выдачи листков временной нетрудоспособности утвержден Приказом Минздравмедпрома России N 206 и Постановлением Фонда социального страхования РФ N 21 от 19 октября 1994 г. (в ред. от 25 июня 1996 г.) (БНА. 1995. N 1; 1996. N 8). Выдача листка нетрудоспособности производится с 30 недель беременности (при многоплодной беременности - с 28 недель) единовременно продолжительностью на 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов) либо на 194 календарных дня (84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после родов). Женщинам, проживавшим (работавшим) в зоне отселения до их переселения в другие районы и проживающим в зоне с правом на отселение, а также женщинам, проживающим в населенных пунктах, подвергшихся радиоактивному загрязнению вследствие аварии на производственном объединении "Маяк" и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча, листок временной нетрудоспособности выдается на 160 дней (90 дней до родов и 70 дней после родов). При многоплодной беременности листок временной нетрудоспособности этим женщинам выдается на 200 дней (90 дней до родов и 110 дней после родов).

При родах, наступивших до 30 недель беременности, и рождении живого ребенка листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается лечебно-профилактическим учреждением, где произошли роды, на 156 календарных дней (70 дней дородового отпуска и 86 дней послеродового отпуска, как при осложненных родах), а в случае рождения мертвого ребенка или его смерти в течение первых 7 дней после родов - на 86 календарных дней.

При осложненных родах листок нетрудоспособности выдается дополнительно на 16 календарных дней лечебно-профилактическим учреждением, где произошли роды. Инструкция о порядке предоставления послеродового отпуска при осложненных родах утверждена Приказом Минздрава России от 23 апреля 1997 г. N 01-97 (БНА. 1997. N 12).

При наступлении беременности в период нахождения женщины в частично оплачиваемом отпуске или дополнительном отпуске без сохранения заработной платы по уходу за ребенком листок нетрудоспособности выдается на общих основаниях (см. п. 8.5 Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, от 19 октября 1994 г.).

О предоставлении отпуска лицам, усыновившим ребенка, см. ст. 257 ТК и комментарий к ней.

При операции "подсадка эмбриона" листок нетрудоспособности выдается оперирующим врачом на период с момента госпитализации до установления факта беременности, а затем - на общих основаниях.

5. Отпуск по беременности и родам является правом женщины, поэтому он предоставляется по ее заявлению, однако отказ женщины от использования дородового отпуска крайне нежелателен, поскольку он предоставляется в целях охраны здоровья беременной женщины и ее будущего ребенка.

Закон не требует письменной формы заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам. Намерение женщины воспользоваться предоставленным ей правом на отпуск может быть выражено и предоставлением работодателю листка временной нетрудоспособности, в котором указывается время начала и предполагаемого окончания (при отсутствии осложнений при родах) отпуска.

6. Действующий в настоящее время Порядок предоставления отпусков по беременности и родам в соответствии с Конвенцией МОТ N 103 предусматривает представление отпуска суммарно на указанное в листке временной нетрудоспособности число календарных дней. Это означает, что в случае, если роды произойдут раньше или позднее предполагаемого срока, общая продолжительность отпуска не изменится.

7. В период отпуска по беременности и родам женщине выплачивается пособие по государственному социальному страхованию. Размер пособия и порядок его выплаты установлен Федеральным законом от 19 мая 1995 г. N 81-ФЗ (в ред. от 5 декабря 2006 г.) "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей", Положением о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 30 декабря 2006 г. N 865 (СЗ РФ. 2007. N 1. Ст. 313), а также Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию" (СЗ РФ. 2007. N 1. Ст. 18).

Право на пособие по беременности и родам наряду с женщинами, работающими по трудовому договору, имеют также:

Женщины, уволенные в связи с ликвидацией предприятий, учреждений и организаций, в течение двенадцати месяцев, предшествовавших дню признания их в установленном порядке безработными;

Женщины из числа гражданского персонала воинских формирований Российской Федерации, находящихся на территориях иностранных государств в случаях, предусмотренных международными договорами Российской Федерации;

Женщины, уволенные в связи с переводом мужа на работу в другую местность, переездом к месту жительства мужа, болезнью, препятствующей продолжению работы или проживанию в данной местности (в соответствии с медицинским заключением), необходимостью ухода за больными членами семьи (при наличии медицинского заключения) или инвалидами I группы при условии, что отпуск по беременности и родам наступил в течение месячного срока после увольнения.

8. Пособие по беременности и родам женщинам, работающим по трудовому договору, женщинам из числа гражданского персонала воинский формирований и женщинам, уволенным в течение месяца до возникновения права на отпуск по беременности и родам по указанным выше причинам, выплачивается в размере 100% среднего заработка. Исчисление среднего заработка осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию".

Пособия по беременности и родам назначаются и выплачиваются за календарные дни, приходящиеся на период отпуска по беременности и родам, и исчисляются путем умножения дневного пособия на количество указанных дней.

Максимальный размер пособия на очередной финансовый год устанавливается федеральным законом о бюджете Фонда социального страхования. В 2007 г. он составляет 16125 руб. в расчете на полный месяц. В районах и местностях, где в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам определяется с учетом этих коэффициентов. Данная норма признана Конституционным Судом РФ не соответствующей Конституции РФ; она утрачивает силу с 23 сентября 2007 г. (см. Постановление Конституционного Суда РФ от 22 марта 2007 г. N 4-П (СЗ РФ. 2007. N 14. Ст. 1742)).

Особый порядок исчисления размера пособия по беременности и родам установлен для лиц, имеющих страховой стаж менее шести месяцев: пособие выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, - минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ).

О порядке исчисления страхового стажа см. п. 13 комментария к ст. 183 ТК.

9. Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы на основании листка временной нетрудоспособности. Женщинам, работающим у нескольких работодателей, пособие выплачивается по каждому месту работы с ограничением в каждом случае максимальным размером.

Женщинам, уволенным в течение месяца до дня начала отпуска по беременности и родам, пособие выплачивается по последнему месту работы на основании листка временной нетрудоспособности.

10. Пособие по беременности и родам женщинам, уволенным в связи с ликвидацией предприятий, учреждений и организаций, в течение двенадцати месяцев, предшествовавших дню признания их в установленном порядке безработными, выплачивается в размере 300 руб. (см. ст. 8 Федерального закона "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей"). Пособие выплачивается за все календарные дни, приходящиеся на период отпуска по беременности и родам. Пособие выплачивается органами социальной защиты населения по месту жительства женщины на основании заявления о назначении пособия, листка временной нетрудоспособности, выписки из трудовой книжки о последнем месте работы, заверенной в установленном порядке, и справки из органов государственной службы занятости населения о признании ее безработной.

11. Наряду с пособием по беременности и родам женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (до 12 недель), выплачивается единовременное пособие в размере 300 руб.

Для назначения и выплаты единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, представляется справка из женской консультации либо другого медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности.

12. Пособие по беременности и родам выплачивается в течение 10 дней со дня предоставления всех необходимых документов. Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам, если соответствующие документы представлены одновременно, либо в течение 10 дней со дня предоставления справки медицинского учреждения, если она представлена позднее.

13. Пособие по беременности и родам и единовременное пособие работающим, безработным, уволенным в течение месяца до дня начала отпуска по беременности и родам женщинам выплачивается за счет средств социального страхования; пособия женщинам из числа гражданского персонала воинских формирований - за счет средств федерального бюджета.

14. Помимо пособия по беременности и родам, в соответствии с Федеральным законом "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" выплачивается также единовременное пособие при рождении ребенка в размере 8000 руб. на каждого ребенка.

Право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей ребенка или лицо, их заменяющее.

Для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка представляются заявление о назначении этого пособия и справка о рождении ребенка, выданная органами загса. В случае если оба родителя работают (служат, учатся), дополнительно представляется справка с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что такое пособие не назначалось.

Помимо пособий при рождении ребенка, установленных федеральным законодательством, могут быть назначены дополнительные пособия в соответствии с законодательством субъектов Российской Федерации.

Все слышали, что рано или поздно будущая мама уходит в декрет или в декретный отпуск. Но даже сами беременные не очень четко представляют, что это такое - вроде бы перед родами и после них какое-то время можно не работать плюс еще что-то должны тебе заплатить. На самом деле такого термина - «декретный отпуск» - вообще в нашем законодательстве нет. Так в народе называют две разновидности отпуска - по беременности и родам и по уходу за ребенком. И получают и оплачивают их совершенно по-разному.

Отпуск по беременности и родам - какой период

Согласно действующему законодательству, в отпуск по беременности и родам можно уйти за 70 дней до родов и еще 70 дней «отдохнуть» непосредственно после родов (всего 140 дней).

Также к отпуску могут быть приплюсованы (и позже обязательно оплачены) еще 16 дней, если роды проходили тяжело и трудно.

Если будущая мама ждет двойню или тройню, декретный отпуск будет увеличен до 84 дней до рождения ребенка и до 110 дней после родов.

Если женщина работает или проживает на территории, которая считается радиоактивно загрязненной, дородовой отпуск составит 90 дней до родов и 90 дней после них.

Беременная женщина перед началом декретного отпуска может взять на работе еще положенный по закону ежегодный отпуск, и получается, что уйти в декрет можно раньше 30 недель.

Отпуск по беременности и родам - кому оплатят

Оказывается, оплачивают отпуск по беременности и родам не каждой женщине. Он положен тем будущим мамам, которые:

  1. Официально работали на момент выхода в декрет.
  2. Были зарегистрированы в качестве индивидуального предпринимателя. При этом размер пособия будет зависеть от той конкретной суммы, что мама перечисляла в отдел социального страхования.
  3. Были уволены (или организация была ликвидирована), но успели встать на учет в своем центре занятости еще до выхода в декрет. В этом случае за ежемесячными выплатами обращаться следует в отдел социальной защиты (УСЗН).
  4. Учились на очном отделении - независимо от того, платно или бесплатно. Здесь пособие будет зависеть от стипендии. Обращаться за оплатой отпуска следует в деканат своего вуза, училища, техникума.

Важный момент: если у будущей мамы нет официальной работы, то права на пособие по беременности и родам у нее, увы, тоже нет.

Отпуск по беременности и родам - как оформить

1. Чтобы оформить отпуск по беременности и родам, надо сначала пойти в женскую консультацию или медицинскую клинику, где наблюдалась женщина, и получить там лист нетрудоспособности. Его оформляют как раз в 30 недель и сразу на весь период отпуска (то есть в стандартном случае на 70 + 70 дней).

2. Если мама до декрета в течение последних двух лет работала в разных местах, то из каждого надо взять справку о доходах. Если она работала на одном месте, то доходы ей подсчитают на последнем месте работы. Затем листок нетрудоспособности вместе с паспортом надо отнести в то место, где будут оплачивать отпуск (на работу, в учебное заведение, отдел социальной защиты). Там же следует написать заявление на отпуск, его оплату и ждать, когда предприятие перечислит деньги.

Отпуск по беременности и родам - сколько заплатят

Сколько маме дадут денег за отпуск, будет зависеть от зарплаты женщины, которую она получала . Пособие выплачивается в размере 100% от среднего заработка за последние два года, независимо от стажа работы у данного работодателя. Подсчитать примерную сумму выплаты можно самостоятельно, с помощью бесплатного расчетчика пособий на официальном сайте фонда социального страхования (ФСС) России . Но в любом случае в 2017 году она будет не меньше 40 504 рублей (минимальный размер) и не больше 266 191 рублей (максимальный размер).

Деньги за отпуск по беременности и родам (и вообще любые другие официально положенные выплаты и пособия беременным и родившим) не облагаются подоходным налогом.

Если женщина не уходит в отпуск, а продолжает работать и получать зарплату, то она теряет право на оплату отпуска по беременности и родам. Работодатель не имеет права выплачивать женщине и зарплату, и платить за этот отпуск.

Отпуск по уходу за ребенком - сколько денег

Сразу после родов мама может оформить отпуск по уходу за ребенком. Пока малышу не исполнится 1,5 года, она будет получать пособие в размере 40% от своей заработной платы за два последних года. Минимальный размер оплаты отпуска по уходу за ребенком до 1,5 года - 3000 рублей в месяц, а максимальный - 23 120 рублей 66 копеек в месяц. Но такой расчет будет, только если женщина до родов работала. Если мама не работала до декрета и в центр занятости не обращалась, то ей тоже будут оплачивать отпуск по уходу за ребенком до 1,5 года, но уже в фиксированном минимальном значении - 2908 рублей 62 копеек в месяц. Если женщина до декрета не работала, но обращалась в центр занятости и получает пособие по безработице, то отпуск по уходу за ребенком ей оплачивать не будут, ведь у нее уже есть другое пособие.

От 1,5 до 3 лет на ребенка платят компенсационную выплату, она очень маленькая - всего 50 рублей в месяц.

Отпуск по уходу за ребенком - куда обращаться

Обращаться за этими выплатами надо: для работавших - на работу, для учившихся - в свое учебное заведение, для безработных - в орган социальной защиты (УСЗН). Если мама решит выйти на работу, то ей этот отпуск, естественно, оплачиваться не будет, но зато деньги за него может получить любой член семьи (папа, бабушка, дедушка), который ухаживает за малышом и сидит с ним дома.

Чтобы в стандартной ситуации маме оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 года, ей надо написать заявление на отпуск и его оплату; принести свидетельство о рождении ребенка; справку с места работы папы, что он не получает данный вид пособия; если нужно - справки о доходе с прошлого места работы.

Важный момент: оформить отпуск по уходу за ребенком надо в течение 6 месяцев после родов.

Как видим, работающие и хорошо зарабатывающие женщины получат за декрет денег больше, и это совершенно справедливо. Но и неработающим мамам тоже положены хоть какие-то выплаты. Плюс еще есть другие виды пособий - единовременное пособие при рождении ребенка (платится абсолютно всем родившим женщинам), региональные выплаты, компенсации, если предприятие мамы было ликвидировано, и многое другое. Обо всех этих нюансах можно узнать в фонде социального страхования или в центре госуслуг.

Фото - фотобанк Лори

Все слышали о «декретном отпуске», предоставляемом женщине по причине беременности и . Однако данный термин не вполне верный, но он так прочно закрепился в обиходе, что другое название этого отпуска и представить себе сложно.

информация Термин «декретный отпуск» возник после того, как в 1918 году был издан декрет, закрепивший право женщины на отпуск по уходу за ребенком. Сейчас же следует именовать его «отпуском по беременности и родам» .

Необходимо подчеркнуть, что вообще в Российской Федерации Трудовым кодексом различаются два типа отпусков , связанных с рождением детей:

  • по беременности и родам;
  • по уходу за ребенком до 3 лет.

При этом декретом чаще всего называют именно первый из них.

В отличие от больничного по беременности и родам (БиР), право на оформление отпуска по уходу за ребенком до 3 лет есть не только у мамы, но и у папы и других членов семьи, которые, будучи трудоустроенными, планируют осуществлять уход за малышом. К примеру, на каникулы может уйти бабушка, дедушка или любой другой родственник малыша, а также его опекун.

На весь период невыхода на работу за мамой малыша сохраняется ее рабочее место и должность. Кроме того, данный период засчитывается не только в стаж работы по специальности, но и в непрерывный трудовой стаж.

Порядок оформления

Официально декрет оформляется по месту работы , так же, как и ежегодный оплачиваемый отпуск. Соответствующие документы предоставляются в отдел кадров матерью после выдачи ей больничного листа (обычно на или позже, при - ), а другими членами семьи – после . В течение 10 дней руководством компании должен быть выполнен расчет всех подлежащих назначению пособий, а также оформлен приказ о предоставлении отпуска.

важно Оформление декрета на одного ребенка сопровождается, как правило, подачей заявления на получение детских пособий .

Их может получать только тот родственник ребенка, который уходит в декретный отпуск. За ним также сохраняется право работать неполный день либо неполную неделю по месту своего трудоустройства. При этом право на получение пособий не теряется.

Необходимые документы

Для оформления декретного отпуска работник должен представить работодателю следующие документы:

  • заявление , которое может быть написано в произвольной форме;
  • больничный лист, выданный гинекологом , в котором указывается срок беременности, особенности течения родом и предполагаемая дата родов (только для матери);
  • копию свидетельства о рождении малыша или всех детей в случае многоплодных родов;
  • справку , подтверждающую, что второй родитель не ушел в декрет по месту работы и не претендует на назначаемое в связи с этим пособие (либо тот документ, который служит подтверждением нетрудоустроенности одного или обоих родителей).

Сроки декрета

Отпуск по беременности и родам в обычном случае равен 140 дням (70 дней до родов и 70 после). Если , то вторая часть каникул равна 110 дням вместо 70. Если имели место осложненные роды, то вторая часть составит 86 дней вместо 70.

дополнительно Отпуск по уходу за ребенком может длиться до 3 лет, однако этот срок не является строго установленным. На работу можно выходить и раньше - в любой удобный для родителей момент.

Если мама желает выйти на работу раньше положенного, то у нее есть на это полное право. Ей нужно лишь написать заявление о досрочном выходе на имя начальника, указав дату предполагаемого возвращения. При этом она может начать работать на условиях неполного рабочего дня либо сокращенной рабочей недели.

Чтобы продлить каникулы, имеется также ряд возможностей. В частности, можно:

  • взять неиспользованный до родов ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • выйти в неоплачиваемый отпуск «без содержания».

Выплачиваемые пособия

Как уже было отмечено, на весь период декрета выплачиваются детские пособия в форме обязательного социального страхования (для работающих) или государственного социального обеспечения (для неработающих). В частности, в 2015 году из федерального бюджета выплачиваются следующие виды декретных выплат:

  • единовременное пособие при постановке на учет в женскую консультацию в ранние сроки беременности (до ) - 543,67 рублей ;
  • единовременная выплата при рождении ребенка - 14497,80 рублей ;
  • (только для работающих) - в размере 100% среднего заработка за каждый день периода нетрудоспособности по больничному.

важно Необходимо иметь в виду, что пособия по социальному страхованию выплачиваются по месту работы или напрямую в территориальном органе ФСС . Не подлежащие обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (в том числе неработающие) получают детские выплаты в органах соцзащиты населения .

Кроме того, родителям малыша независимо от их социального статуса назначается пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет , которое может быть оформлено не только на мать, но и на другого члена семьи. Данное пособие работающим рассчитывается исходя из 40% среднемесячного заработка за два предыдущих года. Неработающим гражданам пособие выплачивается в минимальном размере - 2718,35 рублей на первого ребенка и 5436,67 рублей - на второго и последующих.

Законом установлены как минимальные, так и максимальные суммы , на которые может рассчитывать семья при рождении наследника:

  • пособие по беременности и родам в 2015 году за 140 дней не может быть 228 602,74 рублей .
  • максимальная сумма ежемесячных выплат по уходу за ребенком до 1.5 лет установлена на уровне 19855,78 рублей .

Единовременные выплаты по факту постановки на учет к гинекологу в ранние сроки и при рождении ребенка, как правило, оформляются и получаются в то же время, что и пособие по уходу до 1.5 лет.

Подробнее о существующих в России выплатах семьям с детьми читайте на страницах сайта «Пособие-Эксперт» , а также в тематической группе

Калькулятор декретных

Калькулятор декретных онлайн рассчитывает размер трёх пособий по беременности и родам: по среднему заработку , минимум и максимум . Результат меняется автоматически при вводе данных.

Все правила, лимиты, региональные надбавки и ситуации учтены в онлайн-калькуляторе. Поможет увеличить пособие за счет пояснений, замены лет, исключений "нулевых" дней.

Ваш стаж (за всю жизнь)

Нужно указать стаж за всю жизнь . При этом не важно прерывался он или нет.

Полный расчет декретных возможен, только если стаж за всю жизнь более шести месяцев. Иначе - расчет по МРОТ .

Безработные смогут получить только 2861.32 ₽ из РУСЗН (СОБЕС). При этом не важно был ли стаж. Даже если до этого был очень долгий стаж. Женщины уволившиеся менее 30 дней назад могут получить "полные декретные выплаты", но только если увольнялись по особым обстоятельствам.

Если стаж менее полгода или в настоящее время женщина без работы, то справки о зарплате не нужны.

Полный расчет / Минимум / Максимум.

Продолжительность декретного отпуска

Сколько продолжается декретный отпуск по времени?
В зависимости от того, как протекает беременность, продолжительность больничного может быть разной.
Также женщина вправе сразу после родов, прервать декретный отпуск и выйти в отпуск по уходу за ребенком (поэтому цифры указаны до + после).

  • 156 дней (70+86), ;
  • 156 дней (0+156) - .
  • 194 дня (70+124), ;
  • 160 или 176 дня - ;

Дата выхода в декрет

С 01.07.2017 по 31.12.2017 с 01.01.2018 по 31.04.2018 с 01.05.2018 по 31.12.2018 с 01.01.2019 по 31.12.2019 с 01.01.2020 по 31.12.2020
МРОТ: 12130 ₽

Дата выхода в декретный отпуск определяет какой МРОТ будет использован для минимального декретного расчета, а также какие два года вы сможете взять. Ведь брать текущий год вы не можете.

Дату выхода в декретный отпуск определяет исключительно больничный лист. Заявлениями её изменить нельзя.

Зарплата и доходы

Суммы больничных, декретных и детских пособий в данный расчет никогда не включаются.

Эти суммы учтены в калькуляторе декретных. Выше этой суммы доход не может быть (вы не сможете ввести), т.к. с него не платят взносы в ФСС. Например, для 2018 года такой доход не может превышать 815000 рублей.

Расчетные годы

Берут два года, предшествующие году выхода в декрет (в 2018 году - это с 1 января 2016 года по 31 декабря 2017 года). При этом, для выбора годов важна дата начала больничного, а когда роды - не важно. Брать можно только полный год с 1 января по 31 декабря. Два одинаковых года выбрать в онлайн-калькуляторе нельзя. Год выхода в декрет взять в расчет невозможно.

за ребёнком или в декрете (хоть один день), то, по желанию в калькуляторе декретных, можно заменить года (один год) на предшествующие года (год) (). Заменять года по другим основаниям (например, если не работала) нельзя. При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.

Например, женщина уходит в декрет в 2018 году. До этого она 3 года была в отпуске по уходу за ребенком 2015-2018 гг. Тогда можно взять любые 3 года в период с 2013 по 2017 годы. Например: 2014 и 2016.

Если весь года в отпуске?

Исключаемые дни

По дням считают средний заработок. Чем меньше дней, тем лучше . Если не исключать берут 730-732 дня(сумма за 2 года). Совсем исключить дни не желательно. При отсутствии дней расчет "Минимум".

При расчете декретных и детских пособий число дней можно уменьшать . Можно исключить:
обычных больничных отпуска по уходу за ребенком ;
простой по вине работодателя и пр.).

Никакие другие случаи не могут уменьшать число дней в калькуляторе. И если, например, женщина из двух расчетных лет работала всего год (месяц, полтора года - не важно), а остальное время просто была безработной, то делят всё равно на 730. И это уменьшает расчет.

Исключаемые дни:

От 0 до 730 (365 + 365). Целое число.
Количество дней для расчета: 730

Результаты

Если дохода не было или нет дней для расчета, то расчет будет минимальным .

Если расчет меньше минимальной суммы. Получите минимум . Справки о зарплате тогда предоставлять не нужно.

Выше максимума получить также не получится. Для каждого выбранного года свой максимум.

По зарплате

Нет дохода ₽
()

0 (зарплата за 2016 + 2017 года) ÷ 731 (календарных дней) = 0 ₽ (средний дневной заработок)

0 (средний дневной заработок) × 140 (продолжительность декретного отпуска) = Если нет дней для расчета, то заплатят минимум ₽


Если дохода не было, то заплатят минимум

Расчет минимальной суммы:
12130 (МРОТ с 01.01.2020 по 31.12.2020) × 24 (месяцев) ÷ 730 (календарных дней за 2 года) × 140 (продолжительность декретного отпуска) × 1 (ставка на работе) + 0 % (районный коэффициент) = 55831.23 ₽

Расчет максимальной суммы:
815000 (максимальная сумма для ФСС в 2018) + 865000 (максимальная сумма для ФСС в 2019) = 1680000 (максимальный заработок за 2 года)
1680000 (максимальный заработок за 2 года) ÷ 730 (календарных дней за два года) = 2301.37 ₽ (средний дневной заработок)
2301.37 (средний дневной заработок) × 140 (продолжительность декретного отпуска) = 322191.8 ₽

сайт/kz/dekretnie.php?stj=1&dnid=140&data=191&zan=1&zanst=1&rk=2&rkpr=30&zp1=0&god1=2017&zp2=0&god2=2018&dnir=0&dnid2=1

Что такое декретные?


Декретные - это единовременное пособие по беременности и родам (не менее 51 380 рублей в 2018 году). Декретные выдаются ФСС по больничному листу на срок от 140 до 194 дней. Для расчета берут средний заработок за два календарных года. Декретные выплаты сможет получить только мать.
Такой больничный даётся сразу (и выплачивается одной суммой) на весь срок и на части не делится.
Минимум (по МРОТ) - 55 830,6 руб.(с 1 января 2020 года); 51 918,9 (с 1 января 2019 года); Максимум - 322 191,80 (в 2020 году); 301 095,20 (в 2019 году).

Продолжительность

  • 140 дней (70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней после) при неосложненной беременности ;
  • 156 дней (70+86), если роды прошли с осложнениями или малыш ;
  • 156 дней (0+156) преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями) .
  • 194 дня (70+124), если предполагается появление на свет нескольких детей ;
  • 194 дня (84 дня до рождения ребенка и 110 после), если неожиданно появилось несколько детей ;
  • 160 или 176 дня декретные в чернобыльской зоне или в иной зоне загрязнения ;
Матери, имеющие право на пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать либо пособие по беременности и родам, либо ежемесячное пособие по уходу за ребенком (255-ФЗ Статья 11.1).

Срок выхода в декрет

На больничный по беременности и родам мамы уходят чаще всего в 30 недель. В 28 недель уходят, если прогнозируется рождение нескольких детей.

По дате выхода в декрет считают пособие. Она особенно важна, если больничный открывается в конце декабря или начале января.
Точную дату выхода в декретный отпуск определяет исключительно врач в больничном листе. Никакими заявлениями эту дату исправить не получится.

Расчет декретных

  1. Минимум
  2. Расчет по среднему заработку за 2 года (по расчету)
  3. Максимум

Минимум > По зарплате > Максимум


Декретные вам выплатят по среднему заработку, но не меньше минимума и не больше максимума.

Расчет минимума

Минимальная сумма декретных считается очень просто.
Приведем пример минимума для стандартных условий в 2018 году:

МРОТ на день открытия больничного листа (11163 ) × 24 (месяцев) ÷ 730 (календарных дней за 2 года) × 140 (продолжительность декретного отпуска) × 1 (ставка на работе) × 0 % (районный коэффициент) = 51380.38 ₽

Районный коэффициент можно посмотреть .
Для расчета минимума всегда берут 730 дней

Минимальные декретные (продолжительность 140 дней)
Дата открытия больничного листа Минимум декретных *
Полная ставка Полставки
С 01.07.2017 по 31.12.2017 35901.37 ₽ 17950.68 ₽
С 01.01.2018 по 31.04.2018 43675.40 ₽ 21837.70 ₽
С 01.05.2018 по 31.12.2018 51380.38 ₽ 25690.19 ₽
C 2019 года 51918.90 ₽ 25959.45 ₽
С 2020 года 55 830,6 ₽ 27915,3 ₽
Безработные 2861.32 ₽

* Меньше минимальной суммы заплатить не могут.
Если стаж менее 6 месяцев, то заплатят только минимальную сумму.

Расчет среднего заработка

Приведем пример расчета среднего заработка
Несложная одноплодная беременность (140 дней) | Доход за 2 года 480 000 рублей | 6 дней болезни (725 дней) :

480000 (зарплата за 2 года) ÷ 725 (календарных дней) = 662.07 ₽ (средний дневной заработок)
662.07 (средний дневной заработок) × 140 (продолжительность больничного) = 92689.8 ₽

Стаж на расчет не влияет. Есть только одно правило - стаж должен быть более 6 месяцев, иначе минимум.

Зарплата и доходы

Зарплата берется полная (с НДФЛ) . Также в доход входят : отпускные, официальные премии, командировочные (за вычетом больничных).

Суммы больничных, декретных и детских пособий в декретный расчет никогда не включаются.

Для доходов каждого года установлены максимальные предельные суммы . Выше этой суммы доход не может быть (вы не сможете ввести), т.к. с него не платят взносы в ФСС. Например, для 2018 года такой доход не может превышать 815 000 рублей.

Годы для расчета
Берут два года, предшествующие году выхода в декрет (в 2018 году - это с 1 января 2016 года по 31 декабря 2017 года). При этом, для выбора годов важна дата начала больничного, а когда роды - не важно. Брать можно только полный год с 1 января по 31 декабря. Два одинаковых года выбрать нельзя. Год выхода в декрет взять в расчет невозможно.

Например, если женщина уходит в декрет в 2018 году, то 2018 год она в расчет не сможет взять ни при каких обстоятельствах.

Если вы в расчетных годах (годе) были в отпуске по уходу за ребёнком или в декрете (хоть один день), то, по желанию, можно заменить года (один год) на предшествующие года (год) () Заменять года по другим основаниям (например, если не работала) нельзя. При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.

Например, женщина уходит в декрет в 2018 году. До этого она 3 года была в отпуске по уходу за ребенком 2015-2018. Тогда можно взять любые 3 года в период с 2013 по 2017 годы. Например: 2014 и 2016.

Если весь год в отпуске? Если женщина весь год была в отпуске по уходу за ребенком, то этот год можете смело брать, т.к. на расчет он не влияет (все его дни исключают). Но вот два таких года брать нельзя. В одном обязательно должна быть зарплата и доход. Иначе - минимум.

Можно ли взять только один год? При случае описанном чуть выше фактически берется один год, т.к. дни декретных исключают полностью. Но для расчета всегда берут два года.

Дни для расчета

Чем меньше дней, тем лучше . Но ноль брать нельзя. При отсутствии дней расчет "минимум."

Берётся 730 или 731 (количество календарных дней за два года). Но есть исключения...

При расчете декретных и детских пособий число дней 731 можно уменьшать . При расчете нужно исключить:
1) периоды временной нетрудоспособности (обычных больничных ), отпуска по беременности и родам (декретных ), отпуска по уходу за ребенком ;
2) период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования РФ не начислялись (простой по вине работодателя и пр.).

Никакие другие случаи не могут уменьшать число дней. И если, например, женщина из двух расчетных лет работала всего год (месяц, полтора года - не важно), а остальное время просто была безработной, то делят всё равно на 730. И это уменьшает расчет.

Максимум

Сумма максимума зависит исключительно от выбранных двух лет и продолжительности декретного отпуска
Пример расчета максимума для выбранных годов 2018 + 2019. Продолжительность 140 дней. :

815 000 (максимальная сумма для ФСС в 2018) + 865 000 (максимальная сумма для ФСС в 2019) = 1 680 000 (максимальный заработок за 2 года)
1 680 000 (максимальный заработок за 2 года) ÷ 730 (календарных дней за два года) = 2 301,37 ₽ (средний дневной заработок)
2 301,37 (средний дневной заработок) × 140 (продолжительность декретного отпуска) = 322 191,80р. ₽

Такой максимум согут применять только те кто выходит в декрет в 2020 году, потому что 2018+2019 годы можно выбрать только в 2020 году.
Максимальные декретные (продолжительность 140 дней)
Выбранные годы Максимум
2020+2019 (с 2021 года) 340 328,80р.₽
2019+2018 (с 2020 года) 322 191,80 ₽
2018+2017 301 095,20 ₽
2017+2016 282 493,40 ₽
2016+2015 266 191,80 ₽
2015+2014 248 164,00 ₽
2014+2013 228 603,20 ₽
2013+2012 207 123,00 ₽
2012+2011 186 986,80 ₽
2011+2010 167 808,20 ₽
2010+2009 и более ранние 159 178,60 ₽

Все выплаты беременным и мамам (список)

Вид помощи Сумма
Единовременное
Единовременное (+калькулятор) от 51380.38 ₽
для мед.помощи 11 000 ₽
Единовременное пособие при рождении ребенка 17 479,73 ₽
Единовременное пособие женщинам , вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности 655,49 ₽ + 600 ₽ в Москве
Просьба материальной помощи у работодателя (добровольное) до 50 000 ₽ НДФЛ не облагается
Предоставление бесплатного земельного участка многодетным семьям (от 3-х детей) Участок
Отпуск больничный по уходу за больным ребенком до 15 лет (+калькулятор) от 150 ₽ за день
Ежемесячные
Ежемесячное (+калькулятор) от 4 512 ₽ до 26 152,27 ₽
Ежемесячные выплаты с 2018 года на ребенка от государства от 10 532 ₽
Ежемесячные выплаты с 2020 года на ребенка от полутора до трех лет от государства от 10 532 ₽
Пособие на третьего ребенка с 2019 года (список регионов) около 10 500 ₽
Ежемесячное пособие на ребенка от полутора до трёх лет 50 ₽ и сохранение стажа
Алименты : как взыскать и размер от 2 750 ₽ в мес
Для некоторых категорий
Единовременное пособие беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву 25 892,45 ₽
Ежемесячное пособие на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву 11 096,77 ₽ в мес.
Единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью 17 479,73 ₽

Документы для назначения

Для назначения и выплаты пособий по беременности и родам (декретных) нужны документы:

  • листок нетрудоспособности (больничный лист);
  • если расчет пособия по БиР будет произведен по одному из последних мест работы по выбору женщины, справку от другого страхователя о том, что назначение и выплата данного пособия этим страхователем не осуществляется;
  • если вы желаете заменить расчетные года (или один год) на более ранние, то также нужно ;
  • (если в расчетном периоде женщина трудилась у других работодателей). Эта справка не является обязательной. Вам следует сначала произвести расчет и понять нужно ли вам её предоставлять. Ведь если вы трудились в расчетном периоде немного и/или у вас была маленькая зарплата, то расчет (например, 20 000 руб) выйдет меньше минимума (35 901,37 руб. на полную ставку) и тогда тратить время на справку нет никакого смысла;
  • иногда просят заявление: Образец заявления на отпуск по беременности и родам на пособие . Хотя больничного листа, обычно, достаточно.
Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие (255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите, в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.

Скачать бесплатно образец 31 кб. Word (doc)

Оплата

Кто платит?

Отпуск за все эти дни, включая выходные и праздники, оплачивают за счет ФСС. Причем не важно на каком режиме налогообложения находится компания. Выплаты производит работодатель, а ему уже ФСС (соцстрах) потом возмещает.

пилотный проект ФСС (сейчас таких больше 20), возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. При этом работодатель помогает работнику собрать все документы.

Когда получу?

Пособие по беременности и родам надо рассчитать и начислить в срок не позднее 10 календарных дней с того момента, как сотрудница обратилась за ним. Основание – подлинник больничного листа. Пособие выплачивается в ближайший же день, когда в компании выдают заработную плату, причем в полной сумме. То есть «дробить» ее по месяцам не нужно.

Сроки

Сроки обращения

Пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (255-ФЗ статья 12 п.2).

Перерасчет для увеличения

В случае если у вас появились новые документы или вы решили посчитать по другому способу ( , , ), вы имеете право подать заявление на перерасчет пособия в течение трёх лет чтобы увеличить размер декретного пособия.

Заявление пишется в свободной форме.

Можно ли выбрать дату или перенести?

Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности (п. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н).

В случае если женщина при обращении в медицинскую организацию в установленный срок отказывается от получения листка нетрудоспособности по БиР на период отпуска по беременности и родам, ее отказ фиксируется в медицинской документации. При повторном обращении женщины до родов за листком нетрудоспособности по беременности и родам для оформления отпуска по беременности и родам листок нетрудоспособности выдается на все 140 (156 или 194) календарных дней с даты первичного обращения за указанным документом, но не ранее срока, установленного абзацами первым или вторым настоящего пункта.

Т.е. теоретически срок можно отодвинуть на более поздний (например, на январь, чтобы текущий год попал в расчет). На более ранний нельзя.

Пенсия (стаж)

Период больничного (он именно больничный, а не отпуск) по беременности и родам (в простонародье "декретный отпуск") всегда включается в пенсионный стаж, как и любой период нетрудоспособности (пп.2 п.1 статьи 11 ФЗ от 17 декабря 2001 года N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации").

Отпускной стаж

Период декрета по беременности и родам включается в отпускной стаж, а период отпуска по уходу за ребенком до полутора (трех) лет не включается.

Права

Ежегодный отпуск положен!

Согласно ст. 260 ТК. "Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск (28 дней) независимо от стажа работы у данного работодателя." .

При этом в случае, если у женщины отпускной стаж менее 28 дней, отпускные выдаются ей авансом. Эти отпускные либо включаются в отпускной стаж, либо возвращаются при увольнении.

Куда обратиться, если неправильно начислили декретные?

Сначала попробовать с бухгалтером решить этот вопрос. Если не получается, то обратится в трудовую инспекцию или ФСС. Перерасчет можно просить в течение 3-х лет.

Прогулы и увольнение

Беременную женщину из действующей организации (и ИП) невозможно уволить (ст. 261 ТК РФ) по инициативе работодателя. Также такой женщине невозможно выписать прогул, т.к. беременность это всегда уважительная причины неявки на работу.

Если декретницу уволили при ликвидации организации

Необходимо брать справки и идти в органы соц.обеспечения (РУСЗН) - платить пособие далее будут они и в полном объеме, как до увольнения.

Сотрудники организаций, в которой началась процедура банкротства, могут обратиться напрямую в ФСС, чтобы получить больничные или декретные пособия (Федеральный закон от 9 марта 2016 г. № 55-ФЗ).

Можно ли досрочно выйти на работу?

Работница вправе выйти на работу до окончания декретного отпуска. Однако, получать одновременно пособие и зарплату нельзя (могут быть претензии со стороны ФСС). Поэтому можно выйти только неофициально.

Срочный трудовой договор (контракт)

Если сотрудница оказалась в положении и при этом с ней был заключен срочный трудовой договор, то его действие продлевается до момента выхода работницы из больничного по беременности и родам (декретного). Уволить раньше такую работницу не могут.

Если в декрет студентке

Право на пособие по беременности и родам имеют женщины, обучающиеся по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования (ВУЗы), в учреждениях послевузовского профессионального образования. Это пособие выплачивается мамам-студенткам в размере стипендии, установленной образовательным учреждением (Постановлением Правительства РФ № 865 от 30 декабря 2006 года).

Ситуации

Если два места работы?

I. У 1 работодателя больше двух лет и 2 работодателя больше двух лет. Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала в нескольких местах, и в двух предыдущих годах работала все время там же, то декретные выплаты делают по всем местам работ. Ежемесячное пособие по декретному уходу за ребенком выплачивают только по одному месту работы на выбор сотрудницы и исчисляется из среднего заработка работницы.

II. У 1 работодателя менее двух лет и 2 работодателя менее двух лет. Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала у нескольких страхователей, а в двух предыдущих работала у других страхователей, то все выплаты назначаются ей работодателем по одному из последних мест работы на выбор декретницы.

III. У 1 работодателя более двух лет, а 2 работодателя менее двух лет Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала у нескольких страхователей (работодателей), а в двух предыдущих годах работала как у тех, так и у других страхователей, то декретные выплаты могут быть сделаны как по одному месту работы, со среднего заработка по всем работодателям, так и у всех текущих работодателей, из среднего заработка на нынешнем месте.

Хотя по мнению судей Московского округа в постановлении от 11 мая 2016 г. № Ф05-5284/2016 сказано, что декретница в любом случае должна получить два пособия (п. 2 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Если стаж за всю жизнь менее шести месяцев

Если Ваш общий страховой стаж меньше 6 месяцев, то Вы получите декретный отпуск - 1 МРОТ рублей в месяц. Также если при расчетах сумма получилась меньше чем расчет по МРОТ, то берётся расчет по МРОТ (см. выше в таблице).

МРОТ во всех регионах берется федеральный. Без надбавок. МРОТ с 1 июля 2016 года - 7 500 рублей.

Если работаю неполный день?

Если сотрудница трудится неполный день, МРОТ для минимальных декретных, нужно перерассчитывать. Скажем, для сотрудницы, работающей на полставки, МРОТ составит 2165 руб. (4330 руб. : 2).

Если декретница безработная?

Нетрудоустроенные женщины должны обратиться в местное отделение РУСЗН (районное управление социальной защиты населения, он же РУСЗН, он же Рай СОБЕС). Выплата производится территориальным органом ФСС, назначившим пособие. Также можно встать на учет в центр занятости и получать пособие по безработице.

Если непредвиденно родились двойняшки или усыновили

Если декретнице изначально выписали больничный на 140 дней, но у нее непредвиденно родились двойняшки, больничный (время декретных) должен быть продлен на 54 дня. Рассчитывать на декретные могут не только беременные. Это право дано и женщинам, которые решили усыновить малыша в возрасте до трех месяцев. Им пособие выплачивают за период с даты усыновления и до истечения 70 дней с момента рождения ребенка. Если же семья берет двух и более детей, то оплачивается такой период: с усыновления до 110 дней со дня рождения малышей.

Если перед декретом, уйти в отпуск это повлияет на декретные выплаты?

Повлияет, но незначительно - отпускные включается в расчет, но обычно они почти равны зп.

Если у декретницы в расчетном периоде не было заработка

В расчете участвуют все выплаты по всем местам работы за последние два календарных года, на которые были начислены взносы в ФСС РФ. Но на практике вполне возможна ситуация, когда работник в течение расчетных двух лет не имел заработка. В таком случае исчислять пособие нужно исходя из МРОТ.

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие (255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите: в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.

Если на работу устроилась недавно и не было заработка в предшествующих двух годах, заменить года только на этом основании нельзя.

При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.

Бухгалтеру (Отчетность)

Налоги с декретных

Подоходный налог (НДФЛ 13%) с декретных не удерживается. Взносы в ПФР и ФСС с данных выплат также не производятся (В соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 г. №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).

Отчетность

Средства за декретные фирма получает в течение 10 календарных дней после того, как представит все необходимые документы. В ФСС РФ нужно представить письменное заявление, расчет по форме 4-ФСС РФ за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения, возможно, также потребуют еще расчет пособий. ИП (в отличии от организаций) могут получить эти средства на любой счет (даже личный) или сберкнижку.

Сначала организация (ИП) платит данное пособие (или его часть), потом ФСС его возмещает. Если ФСС отказалась возмещать данное пособие, то его нужно либо вернуть, либо доначислить страховые взносы и удержать НДФЛ ведь тогда эта сумма по сути является обычной премией. Либо можно провести её как материальную помощь .

Если ФСС возместила, то отчетность следующая:

Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами (декретные, пособие по уходу за ребёнком и др. пособия), отображаются в расчете РСВ-1 разделе 2 по строкам 210, 211, 212 .

В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС отражать декретные в отчетности не нужно. Ведь их платит ФСС напрямую.

Материальная ответственность с декретных

Вычитать что-либо из пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком работодатель, не вправе. Даже если подписан договор материальной ответственности и вы нанесли ущерб имуществу данные, пособия всегда выплачиваются в полном объеме.

Возмещение пособий и расходов 2017

С 2017 года все пособия и расходы нужно возмещать из ИФНС. Для этого за периоды до 2017 года необходимо предоставить 4-ФСС , а после 2017 года справку-расчет (её Форму еще не утвердили).

В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС (сейчас таких больше 20), возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. В 2020 году к такому проекту присоединяться все регионы.

Женщина-предприниматель (ИП)

Размер пособия

Если ИП добровольно платила взносы в ФСС - то пособие будет минимальное. C 1 мая 2018 году - 51380,38 рублей.

Итого 2 варианта: или минималка от ФСС или ничего.

Обязательное условие!

Взносы должны быть уплачены за предшествующий календарный год (Статья 4.5. п.6 255-ФЗ).

Т.е. если вы открываете декретный больничный в 18 году то взносы должны быть уплачены за весь 17 год.

Размер взносов

Все женщины платят(добровольно) фиксированную сумму в ФСС исходя из одного МРОТ. Платить больше или меньше, чем исходя из МРОТ предприниматель не может.

Размер взносов:
7500 МРОТ *2,9% ставка = 217.50 руб./мес или 2610 руб. для всего 2017 года,
9489*2,9% = 275,18 руб./мес или 3133,43 руб. для всего 2018 года.

Платеж ИП в ПФР

Женщина ИП на декретном может не платить взносы в ПФР (письмо Минздравсоцразвития России от 22.03.2011 № 19-5/10/2-2767). Вопрос этот спорный, но суды на стороне ИП. С 2013 года в 212-ФЗ ч.6-7 ст.14 внесли изменения: можно не уплачивать фиксированные взносы в период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более трех лет в общей сложности в случае представления документов подтверждающих отсутствие деятельности в указанные периоды.

Документы

Бизнес-леди в ФСС необходимо предоставить документы:

  • Заявление индивидуального предпринимателя в ФСС России о назначении пособия по беременности и родам; (Word , 37 кб.)
  • больничный лист;

Отчетность

Работа по найму

Если ИП еще к тому же работает по трудовому договору

Могут быть различные варианты получения пособий по беременности и родам:

  • на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах не менял работу по трудовому договору и одновременно вел деятельность как ИП. При этом предприниматель добровольно вступил в правоотношения по обязательному социальному страхованию и уплачивал взносы в ФСС России в течение двух предшествующих календарных лет. В этом случае он получает пособия в двух местах: в территориальном отделении ФСС России по местожительству и у работодателя, с которым заключен трудовой договор;
  • на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах работал у других работодателей и не был зарегистрирован как предприниматель (добровольный страхователь). Тогда пособия выплачиваются ему в одном месте – у последнего работодателя, с которым заключен трудовой договор;
  • на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах работал как у настоящего работодателя, так и у других работодателей, и одновременно вел деятельность как предприниматель. При этом предприниматель добровольно вступил в правоотношения по обязательному социальному страхованию и уплачивал взносы в ФСС России в течение двух предшествующих календарных лет. В таком случае он вправе выбрать, где ему получать пособие, – по всем местам работы (и в территориальном отделении ФСС России, и у последнего работодателя) или по одному из них (только в территориальном отделении ФСС России или только у последнего работодателя).
Если женщина ИП при этом работала или устроилась на работу позже, то никаких справок о заработной плате от своего ИП она предоставить не может. Ведь доход ИП это не зарплата. Доход ИП для ФСС всегда ноль (даже если ИП добровольно там состоит(ял)), ведь ИП не начисляет сам себе зарплату.

Государство выплачивает несколько видов пособий женщинам по случаю беременности и рождения ребенка. С 1 февраля 2018 года проиндексированы размеры пособий, установленные в 2017 году. Кроме того, с 1 января 2018 года изменен МРОТ, теперь он - 9 489 руб. В статье приведем стандартный расчет пособия и сложные случаи. Калькулятор расчета пособия прилагается.

Для начала — немного теории на тему, как оформить и рассчитать декретные (пособие по беременности и родам), сокращенно пособие по БиР.

Кому выплачиваем пособие по беременности и родам?

На пособие могут рассчитывать следующие категории:

  • работающие,
  • безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными),
  • студентки очного отделения,
  • проходящие военную службу по контракту,
  • усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2018 году ей платят оба работодателя.

Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Как оформить пособие по беременности?

Срок выплаты пособия по беременности

Пособие по беременности и родам выплачивается за весь период отпуска по беременности и родам: 140 календарных дней (70 до родов и 70 после). В случае многоплодной беременности и при рождении двух или более детей — 84 и 110. В случае осложненных родов — 70 и 86 (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).

Пособие выплачивается вперед за весь период нетрудоспособности, указанный в листке нетрудоспособности. Действующим законодательством не предусматривается частичная выплата пособия или оплаты сначала дородового, а затем послеродового периода.

Для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».

Оплата больничного по беременности и срок обращения

Получив от женщины заявление о назначении и выплате пособия и листок нетрудоспособности по беременности родам, работодатель обязан выплатить пособие в течение 10 календарных дней.

С первого календарного дня пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации. Работодатель расходов на выплату пособия не несет. Срок обращения — не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Если отпуск по беременности и родам не оформлен — оснований для выплаты пособия нет. Пособие выплачивается в размере 100%, независимо от стажа.

Документы — основания для расчета пособия по беременности:

  • листок нетрудоспособности установленной формы (порядок выдачи утвержден Приказом МСЗР России от 29.06.2011 № 624н);
  • справка (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с других мест или ее копия (форма утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н);
  • заявление о назначении пособия (при обращении в свой отдел кадров или бухгалтерию, с формой заявления помогут коллеги).

Важно не пропустить срок подачи документов при обращении за декретными выплатами - это шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Размер детских пособий в 2018 году

  • пособие женщинам, вставшим на учет по беременности на ранних сроках (до 12 недель) - 628,47 руб.,
  • единовременное пособие при рождении ребенка — 16 759, 09 руб.,
  • пособие по беременности и родам (декретные) максимум:
  1. 282 106,70 — в общем случае за 140 дней больничного;
  2. 314 347,47 — при осложненных родах (156 дней декрета);
  3. 390 919,29 — при многоплодной беременности (194 дня).
  • минимум (по МРОТ):
  1. 43 615,65 — в обычном случае за 140 дней листка нетрудоспособности;
  2. 48 600,30 — при осложненных родах (156 дней больничного);
  3. 60 438,83 — при многоплодной беременности (194 дня декрета)
  • пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (максимум для работающих) - 24 536, 55 руб.

Новые детские пособия в 2018 году

С 1 января 2018 года семьям будет выплачиваться новое ежемесячное пособие до достижения 1.5 лет при рождении первого ребенка в размере регионального прожиточного минимума , а также аналогичная ежемесячная выплата из средств материнского капитала на второго ребенка. Обе выплаты предусматривает новый закон о детских пособиях в 2018 году , который был подписан Президентом 28 декабря 2017 года (закон № 418-ФЗ).

Но данные выплаты коснутся не всех семей, а только тех, кто соответствует трем условиям:

  1. Ребенок должен (усыновлен) быть рожден после 1 января 2018 года,
  2. Является гражданином Российской Федерации,
  3. Среднедушевой доход семьи не превышает 1,5 кратную величину прожиточного минимума трудоспособного населения соответствующего субьекта РФ за 2 квартал 2017 года. Например, для Кировской области — это 15 238,5 рублей.

Онлайн-калькулятор декретных в 2018 году

Как рассчитать пособие по беременности и родам

Все особенности расчета пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством отражены в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 года № 375 «Об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам....».

Исчислять пособия в связи с материнством будем исходя из среднего заработка.

Выплаты, которые следует включить в расчет

При расчете пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора лет в 2018 году в расчет среднего заработка можно максимально включить выплаты за 2017 год в размере 755 000 руб., а за 2016 год — в размере 718 000 руб. (согласно п. 2 ст.14 Закона № 255-ФЗ ).

Расчетный период

Расчетным периодом при исчислении пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до полутора лет будут являться два предшествующих года наступлению страхового случая. Например, если работница заболела или ушла в декрет в 2018 году, то расчетным периодом будет период с 01 января 2016 года по 31 декабря 2017 года.

Замена периодов

Если в двух календарных годах, непосредственно предшествовавших году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествовавшими календарными годами (календарным годом), при условии, что это приведет к увеличению пособия.

Обратите внимание, что заменить годы или год можно любыми предшествующими годами.

Действия бухгалтера при расчете пособия по беременности и родам

1 действие : определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.

2 действие : определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2018 году следует делить на 366 + 365 = 731). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

Расчетный период может состоять из 730 календарных дней (если расчетный период состоит из 2014 и 2015 годов), а также 732 календарных дней (если в расчетный период берутся 2012 и 2016 годы) Письмо ФСС РФ от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л.

Пример расчета пособия по беременности и родам

Петрова Валентина уходит в отпуск по беременности и родам с 10 июня 2018 года на 140 календарных дней. В 2016 году указанная работница была в отпуске по уходу за первым ребенком в период с 1 января по 30 сентября. В октябре 2016 года Петрова не работала — была в учебном отпуске и в отпуске без сохранения заработной платы. К работе приступила с 01 ноября 2016 г.

За период с 1 ноября по 31 декабря 2016 года ей была начислена зарплата в размере 84 000 руб.

зарплата — 781 000 руб.;

отпускные — 34 000 руб.

Всего за 2017 год — 815 000 руб.

Петрова Валентина не предоставила заявления о замене 2016 года. Соответственно, в расчетный период входят 2016 и 2017 годы.

Определим размер пособия по беременности и родам.

Решение

  1. Определяем расчетный период

366 — 273 + 365 = 458 дней

Обратите внимание, в 2016 г. дни учебного отпуска и отпуска без сохранения заработной платы не исключаются из расчетного периода. Исключили только период отпуска по уходу за ребенком.

  1. Определяем выплаты, которые следует включить в расчет

84 000 + 755 000 = 839 000 руб.

Обратите внимание, в 2017 году учтем только 755 000 руб. - размер максимальной базы для исчисления страховых взносов.

  1. Определяем средний дневной заработок

839 000 / 458 = 1 831,88 руб.

  1. Определяем размер пособия по беременности и родам.

1 751,09 х 140 = 256 463,2 руб.

Расчет пособия исходя из МРОТ

В случае, если:

  • беременная сотрудница в расчетном периоде не имела заработка;
  • или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный год ниже минимального размера оплаты труда,

то средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным минимальному размеру оплаты труда (федеральный МРОТ с 01 января 2018 года составляет 9 489 рублей).

При расчете следует применять федеральный МРОТ (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ ).

Если застрахованное лицо на дату наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Также, если расчет производится исходя из МРОТ, все равно следует применить районный коэффициент.

Из МРОТ рассчитывается пособие и в случае, если у женщины это первая работа и она уходит в декрет, не отработав шести месяцев.

Во всех случаях ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком, установленного Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.95 г. № 81-ФЗ.

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Если при исчислении пособия по временной нетрудоспособности из расчетного периода никакие периоды не исключаются, то при расчете детских пособий из расчетного периода следует исключить:

  • периоды временной нетрудоспособности;
  • периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
  • периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы.

Не исключаются дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами.

Если расчетный период отработан полностью, то в расчет следует включить реальное количество дней в годах расчетного периода. Например, при расчете детских пособий в 2018 году при полностью отработанном расчетном периоде в расчет следует включить 731 день: 366 дней в 2016 году и 365 дней в 2017 году.

Действия бухгалтера при расчете пособия по уходу за ребенком до полутора лет

1 действие: определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.

2 действие: определить среднедневной заработок аналогично определению среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам.

3 действие: сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

4 действие: среднедневной заработок умножить на 30,4 дня.

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до полутора лет

Сразу после отпуска по беременности и родам работница предоставила необходимые документы для назначения ей пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

Определим размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет, исходя из среднего дневного заработка в размере 1 549,23 руб.

Решение

Пособие составит:

1 549,23 х 30,4 х 40% = 18 838,64 руб.

Обратите внимание, что в обязательном порядке следует сравнивать размер рассчитанного пособия с размером пособия, рассчитанного из максимального (исходя из предельной базы для исчисления страховых взносов) и минимального значений (исходя из МРОТ).

Пример расчета пособия, когда работница в расчетном периоде находилась в отпуске по уходу за ребенком и работала на условиях неполного рабочего времени

Инженер Булкина Н.В. работает в ООО «Круг» с 2008 года.

01 января 2017 года она ушла в отпуск по беременности и родам, а с 21 мая 2017 года в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Булкина с 01 октября 2017 года вышла на работу на неполную рабочую неделю. А с 01 февраля 2018 года она вновь уходит в отпуск по уходу за ребенком (продолжает начатый с 21 мая 2017 года).

В данном случае, исчислить пособие по уходу за ребенком придется исходя из нового расчетного периода. Так как случай возникает уже в 2018 году. Соответственно, в расчет включим 2016 и 2017 годы.

Что необходимо исключить из расчета:

  • время отпуска по беременности и родам, с 01 января 2017 года по 20 мая 2017 года, которое пришлось на 2017 год,
  • время по уходу за ребенком до полутора лет с 21 мая по 31 декабря 2017 года, независимо от того, что Булкина в период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года работала на условиях неполного рабочего времени.

НО! Зарплату за период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года исключать не следует, так как на нее начислялись страховые взносы!

На онлайн-курсе «Заработная плата. Средний заработок » - вы узнаете, как правильно рассчитывать средний заработок во всех возможных ситуациях, в том числе, при выплате пособий.

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу.